LHUB-ULB - 827 - Un.e Responsable Paie

La société

Le LHUB - ULB est le laboratoire de biologie clinique commun aux quatre hôpitaux partenaires que sont l’Institut Jules Bordet, l’Hôpital Erasme, l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola et le CHU Saint-Pierre. C’est un des plus grands laboratoires hospitaliers de Belgique. Il dispose d’un équipement de pointe et recouvre trois sites d’exploitation pour un total de près de 20 millions d’analyses par an.

Ses équipes pluridisciplinaires comportent plus de 400 personnes et œuvrent au quotidien à la prise en charge optimale des patients à travers ses divers axes d’activité :

• La participation au diagnostic clinique
• La recherche clinique et translationnelle
• Les partenariats d’innovation nationaux et internationaux
• La gestion d’une biobanque
• L’enseignement au sein de l'Université Libre de Bruxelles et de diverses Hautes Ecoles.

Parallèlement à son activité hospitalière, le LHUB-ULB propose des services de biologie clinique ambulatoires extrahospitaliers au service des patients et des professionnels de la santé, à Bruxelles et en Wallonie.

La stratégie organisationnelle du LHUB est basée sur une structure consolidée avec une centralisation de la majorité de ses activités sur un plateau technique central situé au cœur de Bruxelles, ainsi que le déploiement de laboratoires de sites situés au sein des établissements hospitaliers assurant les activités d'urgence et une réponse appropriée aux spécificités de chacun des hôpitaux partenaires.

Fonction

Vous avez le sens du détail ? Nous cherchons un Responsable Paie compétent et engagé pour jouer un rôle clé au sein du Service des Ressources Humaines du LHUB-ULB. Dans cette fonction, vous assurez non seulement le traitement impeccable et ponctuel des salaires, mais vous êtes le premier point de contact pour les employés qui ont des questions concernant les salaires et la législation sociale. Vous informez et guidez les collègues et les parties prenantes de manière claire et convaincante et veillez à ce que tous les processus de paie se déroulent correctement.

Si vous aimez faire la différence dans un environnement où la collaboration est au cœur de l’organisation et contribuer activement à l’amélioration des processus, nous vous invitons à saisir cette opportunité !

Vos responsabilités :

• L'administration de la paie, en étroite collaboration avec notre secrétariat social : gestion complète des rémunérations, dans le respect des barèmes et conventions en vigueur de l'entrée à la sortie ;
• Les formalités administratives liées à la paie : rédaction et suivi des contrats, des prestations, des déclarations Dimona, gestion des absences et documents sociaux, gestion des primes, frais de transport, chèques-repas, assurances-groupe ...
• L’amélioration de l’expérience des collaborateurs ;
• Le suivi de la législation sociale belge ;

• La mise à jour des procédures et documents RH ;
• Mise à jour des Dashboard RH ;

• L’analyse de la masse salariale pour optimiser les budgets RH.

Profil

• Bachelier en Ressources humaine, en droit en comptabilité ou équivalent ;
• Professionnel.le fiable et structuré, vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et êtes méthodique et organisé.e ;
• Minimum 5 ans d'expérience confirmée en gestion de paie et administration RH en Belgique, idéalement dans le secteur hospitalier ou sous CP 330.01.
• Maîtrise avancée d'Expert Salary et Protime ;
• Vous maîtrisez MS Office et Excel en particulier ;
• Vous disposez de solides compétences analytiques et d'excellentes aptitudes à la communication ;
• Vous avez une attitude proactive, vous réfléchissez aux améliorations possibles et contribuez à optimiser les processus ;
• Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale belge ;
• Vous avez une excellente maîtrise du français, une bonne connaissance du néerlandais est un plus.

Offre

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine)
• Echelle barémique : IFIC 15
• Une fonction riche de sens et variée au sein d’un environnement universitaire à taille humaine, disposant d’équipements de pointe ;
• De nombreux avantages extra-légaux : chèque-repas, intervention dans les frais de transport en commun, tarifs préférentiels pour les soins médicaux dans les hôpitaux de notre réseau, assurance-groupe pension ;
• En plus des congés légaux ; 4 jours de congés extra-légaux par an et 44h de congés extra-légaux par an ;
• Des possibilités de formation ;
• Localisation pratique, facilement accessible en transports en commun ;
• Date d’entrée en fonction : le plus rapidement possible.

Modalités d’introduction des candidatures

• Les candidatures (CV+ lettre de motivation) peuvent être introduites via notre site internet : et être consultées sur les sites de nos hôpitaux partenaires ;
• Des informations sur le poste peuvent être obtenues par mail auprès de :

Laurence Vryens, Responsable du Service RH : rh@lhub-ulb.be